總務處
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總務處

總務處主任 林華崢主任

總務處專線:(02)2498-1125轉208

事務組
1. 辦理校舍興建與修繕工程業務
2. 郵件及區務物品之收發管理事宜
3. 學校各項繳費製據及收支保管
4. 辦理校舍配置、房舍、一般教室及音樂、語 文、美勞、自然、多功能及視聽教室之規劃設置、 使用及管理維護事宜
5. 學校帳目登錄及解釋
6. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜
7. 校園場地租借管理事宜
8. 電話及廣播系統裝設、分配使用及管理
9. 工友管理事宜
10. 學校門禁管理及安全防護事項
11. 公務車輛購置、修護、保險及管理
12. 水電管理及節能事宜
13. 辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜
14. 辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所) 事宜
15. 規劃及辦理學校公共場所整體布置,並協辦各項活動會場布置及接待事宜
16. 學校物品領用、消耗、管理與維護
17. 辦理一般財物、勞務招標及採購事宜
18. 協辦環境教育之食農、能源及防災主題業務
19. 校園廢棄物之處理


文書組
1、公文收發、查催、登記及統計。
2、各項公務報表收發及查催事宜。
3、開標作業紀錄及標案文件之建檔、管理。
4、公文保密及檔案管理事宜。
5、全校性會議及行政會議之通知、議程管理及紀錄。
6、學校史蹟及資料彙整管理(校史室管理)。
7、辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。
8、辦理電子公報彙集轉達事宜。
9、處理不屬各處室之公文。
10、彙整學校學期及年度行事曆。
11、辦理校長交接事宜。
12、綜理學生家長會業務。
13. 辦理學校土地、財產登錄及課桌椅管理與報廢事宜
14. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
15. 學校日誌、學校大事紀及校史登載事宜
16. 辦理與校務有關之重大刊物、照片、資料等 蒐集、整理及保管事宜
17. 辦理研考業務檢查事宜
18. 涉及國家賠償法案件報表彙編事宜

幹事兼出納組
1. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及 登記
2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其 他上級交辦解繳事項
3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳 事項
4. 教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等 發放
5. 代辦員工優惠儲蓄事宜
6. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
7. 公庫印鑑章更換事宜
8. 各項代辦費及課業雜費之收費事宜
9. 零用金保管及支付事宜
10. 備查簿之登記及編製現金結存報表
11. 編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
12. 填製收款收據及各項收據之彙製事項
13. 法院強制執行扣薪之案件處理
14. 辦理教職員工保險事宜(公保、勞保、健保)
15. 會計人員合署辦公之業務聯繫及協辦
16. 其他學校臨時交辦事項
17. 協助開標作業


午餐秘書
1. 督辦學校午餐供應、衛生管理(含廚房、飲用 水)及營養教育之推行
2. 廚房設備保管、維護、廚房環境整理督導
3. 午餐補助申辦事宜
4. 廚工管理、分派及考核
5. 規劃辦理午餐相關宣導活動
6. 午餐督導事宜
7. 辦理專案餐券發放及補助事宜
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